Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ondersteunend Personeel
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerd en betrouwbaar Ondersteunend Personeel om ons team te versterken. In deze rol bent u verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en operationele ondersteuning binnen onze organisatie. U speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden en het ondersteunen van verschillende afdelingen. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, is georganiseerd en kan goed multitasken in een dynamische werkomgeving. Uw taken omvatten onder andere het beheren van correspondentie, het coördineren van afspraken, het ondersteunen bij evenementen en het verzorgen van diverse administratieve taken. Daarnaast bent u het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en draagt u bij aan een positieve werksfeer. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Als Ondersteunend Personeel bent u een onmisbare schakel binnen ons team en draagt u bij aan het succes van onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie
- Coördineren van afspraken en vergaderingen
- Ondersteunen bij de organisatie van evenementen
- Verwerken en archiveren van documenten
- Communiceren met interne en externe partijen
- Ondersteunen van verschillende afdelingen waar nodig
- Bijhouden van administratieve systemen
- Voorbereiden van rapportages en presentaties
- Beheren van kantoorbenodigdheden
- Zorgen voor een nette en georganiseerde werkplek
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau of gelijkwaardig
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Proactieve en flexibele werkhouding
- Goede organisatorische vaardigheden
- Vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Teamspeler met een klantgerichte instelling
- Betrouwbaar en discreet met vertrouwelijke informatie
- Stressbestendig en kan prioriteiten stellen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met administratieve taken?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie binnen een team?
- Bent u bekend met specifieke software voor administratieve ondersteuning?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat motiveert u in een ondersteunende rol?
- Hoe blijft u georganiseerd tijdens drukke periodes?
